Hledáte spolehlivý fakturační nástroj, který vám ušetří čas a zjednoduší administrativu? Vyfakturuj.cz patří mezi oblíbené české fakturační systémy, který do roku 2026 vyzkoušelo už přes 60 000 podnikatelů. Za portálem Vyfakturuj.cz stojí od roku 2016 vývojářská společnost Redbit s.r.o. Nabízí bezplatnou i placené verze s širokým spektrem funkcí od základní fakturace až po pokročilé propojení s bankami a účetními programy.
Tento fakturační nástroj se hodí jak pro malé živnostníky, tak pro větší firmy s více zaměstnanci. Díky intuitivnímu rozhraní a přehlednému uspořádání zvládnete vystavení faktury během několika minut, a to i bez hlubších technických znalostí.
V této recenzi se podrobně podíváme na všechny důležité aspekty služby Vyfakturuj.cz. Zjistíte, jaké funkce nástroj nabízí, kolik jednotlivé tarify stojí, jak funguje zákaznická podpora a zda se vyplatí investovat do placené verze.
Klíčové poznatky
- Vyfakturuj.cz nabízí bezplatnou verzi i tři placené tarify s 30denní zkušební lhůtou bez nutnosti zadání platební karty (tarif Profi)
- Aplikace umožňuje propojení s 11 bankami, platebními branami a účetními programy včetně automatického párování plateb
- Zákaznická podpora je dostupná telefonicky, emailem i přes kontaktní formulář přímo v aplikaci
Základní informace o Vyfakturuj.cz
Vyfakturuj.cz je český fakturační program, který vznikl v roce 2012 a dnes patří mezi nejpoužívanější online nástroje pro vystavování faktur. Od roku 2016 jej provozuje společnost Redbit s.r.o., která službu rozšířila o pokročilé funkce.
Přehled a historie nástroje
Fakturační systém Vyfakturuj.cz založil v roce 2012 Martin Dostál jako projekt volně dostupný pro všechny podnikatele. V průběhu času se nástroj postupně rozrůstal o nové funkce. Dnes nabízí komplexní řešení pro fakturaci včetně propojení s bankami, platebními bránami a účetními programy.
Systém je intuitivní a jednoduchý na používání, což oceníte i v případě, že nemáte pokročilé technické znalosti. Webová aplikace nahradila zastaralé řešení v Excelu a poskytuje moderní přístup ke správě faktur a dalších dokladů.
Kdo Vyfakturuj.cz využívá
Službu pravidelně používá více než 54 000 zákazníků, mezi které patří jak malí živnostníci, tak velké společnosti. Malí živnostníci oceňují zejména bezplatnou verzi nebo levné základní tarify s dostatečnými funkcemi pro jejich potřeby. Větší firmy a podnikatelé pak využívají pokročilé tarify s komplexními možnostmi.
Reference ukazují široké spektrum uživatelů od freelancerů přes OSVČ až po firmy s většími nároky na fakturaci. Vyfakturuj.cz je vhodný pro každého, kdo potřebuje vystavovat faktury profesionálně a efektivně.
Důvěryhodnost a provozovatel
Za provoz služby odpovídá společnost Redbit s.r.o., která je registrovanou českou firmou s jasnou právní strukturou. Službu lze považovat za naprosto důvěryhodnou bez obav z nekalých praktik nebo nejasné cenové politiky. Redbit s.r.o. garantuje pravidelné zálohy dat a dodržování aktuální legislativy týkající se fakturace. Komunikace s podporou je přímá a transparentní.
Firma má dlouholetou historii na českém trhu a stabilní zákaznickou základnu, což potvrzuje její spolehlivost. Nemusíte se obávat problémů s dostupností služby nebo ztrátou vašich fakturačních dat.
Hlavní funkce a možnosti aplikace
Vyfakturuj.cz nabízí komplexní sadu nástrojů pro správu podnikatelské administrativy, od základního vystavování dokladů přes pokročilou automatizaci až po flexibilní přizpůsobení prostředí vašim potřebám.
Vystavování dokladů a fakturace
Webová aplikace vám umožňuje vystavit fakturu a další doklady během několika sekund. Můžete vytvářet běžné faktury, proforma faktury, zálohové faktury, daňové doklady, příjmové doklady, opravný daňový doklad i výzvu k platbě.
Systém pracuje s adresářem kontaktů, ze kterého jednoduše vyberete odběratele a doplníte potřebné údaje. Podporované způsoby úhrady zahrnují bankovní převod, hotovost, dobírku, PayPal či Bitcoin.
Vystavování faktur a dalších dokladů je navrženo pro maximální jednoduchost. Můžete vytvářet také pravidelné faktury, které se automaticky opakují v předem nastaveném intervalu – ideální řešení pro dlouhodobé spolupráce. Všechny vytvořené doklady máte uložené na jednom místě a můžete k nim přistupovat odkudkoliv s připojením k internetu.
Automatizace procesů
Aplikace se dokáže napojit až na 12 bank a automaticky páruje příchozí platby s vašimi fakturami. Když klient zaplatí, systém fakturu sám označí jako zaplacenou bez nutnosti kontrolovat bankovní výpisy.
Automatické upomínky vám ušetří čas při vymáhání pohledávek – nastavíte text a časování až tří po sobě jdoucích upomínek. Pro provozovatele e-shopů nabízí Vyfakturuj.cz přímou integraci s platformami WooCommerce, PrestaShop prostřednictvím pluginů. a SimpleShop.
Napojení na e-shop zajistí kompletní automatizaci fakturace bez manuálních zásahů. Podporovány jsou také platební brány ComGate, GoPay nebo ThePay. Data můžete exportovat do formátů PDF, CSV, JSON a XML pro účetní programy Pohoda nebo Money S3.
Přizpůsobení a uživatelské prostředí
Designové úpravy dokladů zahrnují výběr motivu, přidání loga a další vizuální změny odpovídající vaší firemní identitě. Rozhraní je postaveno na jednoduchosti a přehlednosti, což oceňují zákazníci v recenzích.
Můžete spravovat více firem v rámci jednoho účtu. Import vlastních CSV souborů umožňuje rychlý přesun dat z jiných systémů jako Fakturoid nebo jiných fakturačních nástrojů.
Aplikace se neustále vyvíjí a přináší nová vylepšení na základě potřeb uživatelů. Nedávno vznikla například nová funkce zaměřená na tvorbu cenových nabídek, která doplnila stávající možnosti.
Integrace a propojení
Vyfakturuj.cz nabízí propojení s bankovními účty pro automatické párování plateb, podporu hlavních platebních bran pro online inkaso a možnosti importu i exportu dat pro spolupráci s dalšími systémy.
Napojení na banku a párování plateb
Můžete propojit svůj účet s několika bankovními institucemi pro automatickou synchronizaci transakcí. Systém podporuje Fio banku, ČSOB, Komerční banku, Air Bank, Moneta Money Bank, Raiffeisenbank a UniCredit Bank.
Na Slovensku funguje napojení na Tatra banku a VÚB banku. Po propojení s bankou získáte automatické párování plateb, které spojuje příchozí platby s vystavenými fakturami.
Další funkcí je možnost generovat QR platby přímo na fakturách, což zrychluje úhrady od zákazníků. QR kódy obsahují všechny potřebné údaje pro okamžitou platbu.
Spolupráce s platebními branami
Pro online podnikatele a e-shopy nabízí Vyfakturuj.cz integraci s populárními platebními branami. Podporované služby zahrnují ComGate, GoPay, PayPal, ThePay a Stripe.
Tyto integrace umožňují vytvářet platební odkazy přímo z faktury a automaticky párovat online platby s doklady. Zákazníci mohou platit kartou nebo jinými elektronickými metodami bez nutnosti ručního zadávání údajů.
Propojení platební brány zjednodušuje proces inkasa, zejména pro opakované nebo automatické platby. Všechny transakce se promítají do účetnictví a přehledů v reálném čase.
Import a export dat
Vyfakturuj.cz podporuje výměnu dat s externími účetními a ERP systémy prostřednictvím různých formátů. Můžete exportovat faktury a další doklady do Money S3, Pohoda nebo Duel Ježek.
Systém pracuje s univerzálními formáty jako CSV, XML a JSON pro flexibilní přenos dat. Export umožňuje předávat doklady přímo účetnímu nebo je archivovat v jiných aplikacích.
Funkce importu dat vám pomůže přenést existující kontakty, produkty nebo doklady z předchozího systému. To je užitečné při přechodu z jiného fakturačního nástroje nebo při hromadné aktualizaci ceníků.
Ceník a srovnání tarifů
Vyfakturuj.cz nabízí čtyři cenové úrovně od bezplatného tarifu až po rozšířenou verzi Profi, přičemž každý plán můžete vyzkoušet 30 dní zdarma. Ceny začínají na 0 Kč a postupně rostou podle rozsahu funkcí a počtu spravovaných firem.
Bezplatný tarif a zkušební verze
Bezplatná verze vám umožňuje fakturovat až 5 odběratelům nebo dodavatelům až na 1 rok zdarma (později lze prodloužit). Získáte přístup k evidenci faktur, opravným a příjmovým dokladům, fakturám v PDF v různých měnách a hlídání obratu DPH.
V rámci základních funkcí bezplatného tarifu najdete také Webfakturu pro online náhled dokladů, šablony dokumentů, přenesenou daňovou povinnost a režim identifikované osoby. Tarif zdarma je vhodný pro začínající podnikatele s nízkým počtem klientů.
Všechny placené tarify můžete vyzkoušet 30 dní zdarma bez nutnosti zadávat platební kartu. Zkušební verze vám dává plný přístup ke všem funkcím zvoleného plánu, takže si můžete systém důkladně otestovat před rozhodnutím o předplatném.
Placené tarify: Mini, Ideal, Profi
- Tarif Mini stojí 175 Kč měsíčně a přináší neomezenou fakturaci, přístup pro účetního, objednávky, výzvy k platbě, zálohové a proforma faktury. Dále získáte našeptávač řádků faktury, štítky, párování plateb s bankou a vlastní číselnou řadu.
- Tarif Ideal za 299 Kč měsíčně rozšiřuje předchozí plán o pravidelné faktury, exporty pro plátce DPH, cenové nabídky a napojení na 7 platebních bran. Součástí jsou také 10 000 API požadavků, více číselných řad a možnost nastavit pevný kurz pro cizí měnu.
- Profi tarif za 620 Kč měsíčně pokrývá 3 firmy nebo IČO v ceně, což znamená pouhých 207 Kč za jednu firmu. Podporuje až 10 uživatelů, projektové identity, 50 000 API požadavků a API webhook pro uhrazené faktury včetně propojení s FIO bankou.
Porovnání s konkurencí
Vyfakturuj.cz se řadí k zlatému průměru cenově mezi českými fakturačními nástroji. Nabízí bezkonkurenční poměr cena/výkon zejména díky rozsahu funkcí dostupných už v nižších tarifech.
Na rozdíl od některých konkurentů nevyžaduje Vyfakturuj.cz vyplnění platební karty během zkušebního období. Systém poskytuje komplexní řešení pro OSVČ i větší firmy s možností spravovat více subjektů pod jedním účtem.
Výhodou oproti jiným službám je dostupnost mobilních aplikací pro Android, iOS i Huawei zdarma ve všech tarifech. Flexibilita v nastavení různých tarifů podle potřeb podnikatele činí z Vyfakturuj.cz univerzální nástroj pro různé typy podnikání.
Bezpečnost, podpora a legislativa
Vyfakturuj.cz nabízí kvalitní zákaznickou podporu dostupnou přes více kanálů, důsledně chrání vaše firemní data pomocí moderního šifrování a zajišťuje soulad s českou legislativou včetně DPH.
Zákaznický servis a uživatelská podpora
Zákaznická podpora ve Vyfakturuj.cz funguje prostřednictvím několika komunikačních kanálů. Můžete využít kontaktní formulář přímo v aplikaci, telefonickou linku nebo e-mailovou podporu.
Uživatelé oceňují vstřícnou zákaznickou podporu a rychlost reakce na dotazy. Zákaznický servis vám pomůže s nastavením systému, vyřeší technické problémy i poradí s využitím pokročilých funkcí.
Intuitivní ovládání platformy minimalizuje potřebu častého kontaktování podpory. Orientace v administraci je přehledná a fakturu vystavíte během několika kliknutí. Pro složitější dotazy týkající se integrace s bankou nebo účetním softwarem má tým podpory dostatečné znalosti.
Zabezpečení dat a šifrování
Vyfakturuj.cz používá moderní šifrování pro ochranu vašich citlivých firemních údajů. Data jsou uložena na zabezpečených serverech s pravidelným zálohováním, takže o informace nepřijdete ani při technických problémech.
Systém zajišťuje ochranu osobních údajů vašich klientů i finančních informací. Přístup k administraci je chráněn heslem a můžete nastavit samostatné přístupy pro účetní nebo další spolupracovníky s omezenými právy. Všechny přenosy dat mezi vaším prohlížečem a servery Vyfakturuj.cz jsou šifrovány, což zabraňuje neoprávněnému přístupu třetích stran k vašim fakturám a kontaktům.
DPH a další legislativní požadavky
Vyfakturuj.cz podporuje kompletní legislativní požadavky pro podnikání v České republice. Systém nabízí verze pro plátce i neplátce DPH s automatickým výpočtem daně podle aktuálních sazeb.
Můžete vystavovat faktury s přenesenou daňovou povinností (reverse charge DPH), což oceníte při obchodování se zahraničními partnery. Hlídání obratu pro DPH vám připomene, kdy je nutné se registrovat jako plátce.
Systém generuje přiznání k DPH a kontrolní hlášení na základě vystavených faktur. Automatické odesílání upomínek zajišťuje, že nepřehlédnete nezaplacené faktury a udržíte si přehled o cash flow.
Pokročilé funkce a uživatelské zkušenosti
Vyfakturuj.cz poskytuje nástroje pro automatizaci fakturace a evidenci financí, které ocení především podnikatelé s pravidelnými příjmy nebo klienty v zahraničí. Uživatelé hodnotí systém kladně zejména za intuitivní ovládání a možnost správy více firem.
Evidence nákladů a přehledy
Vyfakturuj.cz umožňuje efektivně evidovat příjmy vašeho podnikání. Můžete zaznamenávat náklady přímo v systému a získat tak přehlednou statistiku příjmů na jednom místě. Systém automaticky páruje platby s bankovním účtem, což eliminuje manuální kontrolu transakcí. Díky propojení s bankou vidíte okamžitě, které faktury byly uhrazeny a které čekají na zaplacení.
Přehledy můžete filtrovat podle období, klientů nebo typu dokladů. Tato funkce je užitečná při přípravě podkladů pro daňové přiznání nebo při komunikaci s účetním. Vyfakturuj.cz také podporuje správu více bankovních účtů, což ocení podnikatelé s více firmami nebo různými projekty.
Pravidelná a zahraniční fakturace
Pro opakující se služby můžete nastavit pravidelné faktury, které se vystavují automaticky v určených intervalech. Systém sám odešle fakturu klientovi a hlídá splatnost, což šetří čas při měsíční nebo roční fakturaci. Opakovaná fakturace je dostupná od tarifu Ideal a výše. Můžete si nastavit vlastní frekvenci vystavování i automatické odesílání upomínek při prodlení s platbou.
Fakturace do zahraničí je plně podporována včetně přenesené daňové povinnosti. Systém načítá údaje firem z ARES a umožňuje vytvářet faktury v různých měnách. Díky vlastním číselným řadám můžete odlišit domácí a zahraniční faktury nebo rozdělit doklady podle projektů.
Hodnocení uživatelů a zkušenosti z praxe
Podle hodnocení uživatelů získává Vyfakturuj.cz průměrné skóre 7.2/10. Nejvíce oceňované jsou široké možnosti automatizace, výborná zákaznická podpora dostupná přes kontaktní formulář v aplikaci, telefon i e-mail, a intuitivní prostředí administrace.
Uživatelé zmiňují jako nevýhodu omezenou bezplatnou verzi, která funguje pouze do 5 kontaktů. V praxi systém skutečně šetří čas při vystavování faktur a hlídání splatností. Mobilní aplikace umožňuje vytvořit a odeslat fakturu i na cestách, což oceníte při práci mimo kancelář.
Často kladené dotazy
Jaké jsou nejpoužívanější funkce programu Vyfakturuj.cz?
Program nabízí hlídání neuhrazených faktur a automatické upomínky, které vám pomohou udržet přehled o platbách. Můžete vytvářet faktury do zahraničí s možností volby měny a reverse charge DPH.
K dispozici máte evidenci nákladů, napojení na účetní programy a přístupy pro účetní i zaměstnance. Systém podporuje vlastní číselné řady, pravidelnou zálohu dat a platby kartou online.
Vyfakturuj.cz umožňuje párování plateb s bankou a vytváření pravidelných faktur. Najdete zde také šablony dokladů, položky v ceníku a možnost nahrávání souborů k nákladům.
Je používání Vyfakturuj.cz intuitivní a jaké jsou zkušenosti uživatelů s jeho ovládáním?
Po přihlášení najdete v levém sloupci základní kategorie: Upozornění, Přehledy, Faktury, Náklady, Šablony, Adresář a Nastavení. Orientace v administrativě je snadná a fakturu vystavíte během pár kliknutí.
Vystavené faktury jsou přehledně rozdělené do sloupců Neuhrazené, Uhrazené a Archiv s možností filtrace. Při vytváření faktury můžete údaje odběratele doplnit ručně nebo je načíst pomocí IČO.
Zákazníci si chválí bohatou nabídku funkcí a široké možnosti přizpůsobení. Uživatelé vyzdvihují, že se aplikace rychle vyvíjí a neustále přináší drobná vylepšení.
Jakým způsobem program Vyfakturuj.cz zpracovává osobní údaje a jak je chrání?
Za službou stojí vývojářská skupina Redbit s.r.o., která se projektu ujala v roce 2016. Systém automaticky pravidelně zálohuje vaše data, což je součástí placeného tarifu.
Službu pravidelně používá přibližně 54 000 zákazníků včetně velkých společností i malých živnostníků. Vyfakturuj.cz lze považovat za naprosto důvěryhodnou službu bez nekalých praktik nebo nejasné cenové politiky.
Jaké jsou možnosti podpory a služeb zákazníkům, které Vyfakturuj.cz nabízí?
Zákaznickou podporu můžete kontaktovat pomocí e-mailu, kontaktního formuláře nebo telefonicky. Podpora je k dispozici od pondělí do pátku od 8:00 do 15:30, a pokud se nedovoláte, pracovníci vám obratem zavolají nazpátek.
K dispozici máte obsáhlou nápovědu, ve které lze vyhledávat podle kategorie nebo pomocí klíčových slov. Součástí služby je také sekce Fakturopedie, což je tematický online magazín s články o podnikání a fakturaci.
Zákazníci vyzdvihují vstřícnou zákaznickou podporu jako jednu z hlavních výhod služby.
Jaká je cenová politika a existují různé cenové balíčky u Vyfakturuj.cz?
Vyfakturuj.cz nabízí bezplatnou verzi, která není omezená časově, ale počtem kontaktů. Placené tarify zahrnují Mini, Ideal a Profi, přičemž se liší především rozsahem dostupných funkcí.
Můžete využít 30denní zkušební lhůtu, během které bezplatně vyzkoušíte všechny funkce Profi tarifu. Volbou roční platby u všech placených tarifů výrazně ušetříte oproti měsíčním platbám.
Levnější tarify nabízí dostatek základních funkcí pro fakturování, zatímco dražší verze zahrnují pokročilé možnosti jako automatické upomínky nebo napojení na e-shopy.
